近日,学校召开离校系统总结及迎新系统推进会。会议由曹洁副校长主持,教务处、财务处、信息中心、图书馆、后勤集团等部门,材料、机电、能动、电信、土木等14个学院的相关负责人参加会议。
信息中心马栋林主任从离校系统业务办理数据统计分析、系统使用效果和存在的问题等方面简要总结了离校系统的运行情况,并对迎新系统的部署情况、相关部门职责及接下来的培训安排做了简要介绍。
曹洁副校长指出,通过前期充分沟通、交流,离校系统经信息中心修改、完善、启用,今年办理了5400余本科毕业生的离校业务,整体运行情况不错,信息中心进行了分析、总结,各相关部门结合办理业务的情况,提出好的建议,进一步修改完善,便于明年离校系统覆盖全部毕业生离校业务;迎新系统经过前期沟通、测试,已经基本部署完成,并开发了手机版,今年迎新工作将基于此,完成新生报到、注册、数据归档等工作,简化迎新流程。
各业务部门及学院对离校系统中数据同步、取消非网上必办项、设置提醒等提出了好的建议。曹洁副校长要求,对提出的问题,趁热打铁,尽快分析、完善,提供便捷、高效、易操作、便于随时调用分析的离校系统,并选择一两个学院进行测试,明年本科生、研究生和专科毕业生离校业务全部纳入离校系统,基于网络办理离校业务。
针对迎新系统,曹洁副校长强调,各相关业务部门和学院务必确定责任人,尤其是教务处、财务处、信息中心、后勤集团等部门在关键时间节点的信息发布、导入、一卡通的制作发放等方面要同步做好;新生报到现场,相关部门要专人负责,熟悉流程;报到现场的流程、各类说明、导示图,要提前做好。
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