定西师专发展纪实作品选登师专成立初期的外事工作

【《定西师专发展纪实》作品选登】

师专成立初期的外事工作

朱  孝

   外事工作是高等学校对外联络和开展交流的重要窗口，也为高校提高办学水平和人才能力培养起着非常重要的作用。高校外事工作部门是管理与服务并存的部门，更多的是服务工作，对工作人员的政治素质、业务能力、工作纪律要求都比较严格。工作内容主要包括两个方面：一方面是学校领导、专业教师出国、出境考察学习和访学深造，另一方面是学校聘请外籍教师来校讲学。

我校以前是一所成人院校，又居于经济欠发达地区，没有什么外事工作，更没有外籍教师来校讲学。自2000年招收普通高职专业开始，学校领导非常重视外事工作，特别是急需聘请外籍教师来我校开展教学活动。2000年12月，通过西北师范大学国际交流合作处，邀请了西北师范大学美籍教师石凯丽、白爱美来校为英语专业学生作了示范教学，这也是我校学生第一次聆听母语为英语的教师讲课。从此，学校在从成人院校向普通院校的转型中做了大量艰辛的努力，也在外事工作方面进行了探讨和大量认真的准备工作，2002年，学校多次向省、地外专局、省教育厅国际交流合作处汇报需求外籍教师的情况，并呈送了专题申请报告。经过各级主管部门多次考察，才审批了申请外籍教师的资格。同时，学校成立了外事办公室，制定了外事、安全工作管理办法、相关人员岗位职责。就这样开始通过管理部门、网络和各类外籍教师中介机构聘请合适的外籍教师。

外事工作涉及人数不多，但手续繁锁，程序严格，工作难度很大，只要有一个人办理出入境手续，就要跑多个部门多次填表、签字、盖章。我在这一时期任学校办公室主任兼外事办主任，对这项叠加的工作很茫然，也不知道该从哪里去努力？法律法规不懂，工作方法没有，感觉真是不好开展工作。2002年开始，我们就着手起草制定工作职责和管理办法，申请聘请外籍教师资格等一系列工作。我按照学校要求，认真开展了大量具体工作，了解外国人生活、工作及管理的方式和法律规章。同时，向省、市外事办、省教育厅国际交流合作处、兄弟院校外事处等请教学习相关工作程序和方法。这些都为我以后的外事工作奠定了良好基础，也为以后几年上级管理部门、外事机构对我校外事工作的支持、肯定和赞扬做出了努力。特别是受到中国基督教协会主办的爱德基金会、美国和平队等外教派遣机构的好评。

外事工作是一项政策性很强、纪律性极严、安全性极高、责任性极强的工作，凡是与外国人交流交往都涉及国家安全、国家秘密以及人身安全，每件事情，每个细节都要慎重细心，来不得半点马虎。外籍教师每次从聘请办手续、接回学校入住、生活用具、环境安全、工作任务等都要细心安排，还要注意中国重要节日和外国重要节日的慰问看望以及寒暑假的接送。我记得有一次圣诞节时，我和英语系领导、合作教师与四名外教一起到她们宿舍吃饭、联欢，就非常注意尊重他们的生活习惯，生怕有所犯忌。

外籍教师的安全和管理非常重要，我校自2000年开始才逐渐有了出入境考察交流和外籍教师来校教学的工作，这项工作虽然以前没有做过，既没有方法，更没有经验，但从开始起步以来一直还是比较平稳安全的。

外国人都注重合同，在聘用前一定要签好合同，一般情况下按照合同约定办理。我在校办从2000年至2008年间，共办理了9名学校领导、教师出镜考察交流和访学；聘用了美国、英国、加拿大、丹麦、肯尼亚、菲律宾等6个国家的9名外籍教师来我校任教，2007年至2008年上半年在校外教达4名。另外，2002年7月，由定西市引智办联系，香港女教师何翠薇、邓美云为我校继续教育学员进行10天的培训讲学。外籍教师，她们绝大多数能严格要求自己，体谅学校的困难，授课认真，服从学校的教学安排。学校领导、外事办的人员和英语系选派的联系教师都对她们很关心，一旦遇到困难和问题，立即想办法解决。大家能常去宿舍看望，凡遇各种节、假日都必须去看望慰问。学校把他们与我校教师一样对待，参加教师会议和教职工活动，享受教师节慰问金和身体检查。2006年 月，学校派车、派人去青海参观旅游；每年新年前夕，学校外事办派人带所有外教集体参加甘肃省外事办、外专局、省教育厅联合举办的新年招待会，基本做到了外籍教师在我校工作、生活期间心情舒畅，安全放心。一旦遇到门窗、水电等有问题，我们会第一时间去现场查看或找人修理，我自己好几次都给换灯头、捅马桶、修门锁。她们大多数人合同到期想续签留任，其中三名通过了续签申请，英国籍外教凯特续签了两次，2004年8月至2007年8月共在我校任教三年，对我校很是喜欢，从我校离开到天水后还两次回来看望学生和合作老师。

与外国人打交道和中国人差不多，大多数人修养较好，很重视宗教信仰，注重诚信，虽然和我们语言不同，受的教育也不同，但做人做事的原则、基调大致相同。这些人不管男女，工作上努力，敬业精神很强，尤其是英国人更突出。她们不论年龄大小，个个精神饱满，孤身一人在别的国家生活、工作，都那样坦然自在，确实很不容易。外国人还重视礼仪，待人客气礼貌，你对她关心帮助了也很记情，她从国外回来时带一点小礼品、小食品，如烟灰缸、小饰品、巧克力等送给你，感谢平常对她的关心和帮助。当然，还是有品行不好、工作不努力的，如2003年7月，聘请的美国籍外教摩根先生，使我们很头疼、很操心。他上课不怎么认真，爱好很多，兴趣广泛，会说汉语，一些方言他都懂，爱逛商店买东西，一月工资十天就花完了。特别爱饮酒，经常发现酒醉吵闹、不回宿舍。有一次发现他酒醉后躺在校外公路的泥滩里，把我们吓坏了。后来，我们和保卫处、英语系专门商量了办法，大家每天注意他的去向和安全，我也向上级外事管理部门反映了他的情况。2004年6月，合同还未完全满，就安全送走了，过后想起来都害怕。