学院迎接金昌市档案行政执法检查

12月27日，由档案局副局长雷生强带队，金昌市档案局、市监察局、市人社局联合对学院开展档案行政执法检查，学院副院长蒲济林及相关处室领导陪同检查。检查组采取听取汇报、实地察看、现场反馈意见的形式，从档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设几方面全面认真地进行了检查及指导。

建院以来，学院按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，依法治档、依法管档的意识不断加强，管理机制逐步完善。投入专项经费用于档案室的硬件设施建设，购买了档案柜、档案架、装订机等设备，并划拨了专用房组建行政人事档案室、教学科研档案室、学生学籍档案室、基建档案室、会计档案室等5个档案室，做到了库房和办公、查阅分开，购置了灭火器、防虫剂，建立了档案管理台账，实行信息化管理。

通过行政执法检查也暴露出很多突出问题，主要表现在：一是档案管护“八防”措施未完全落实，个别档案室未安装防盗门窗、避光窗帘，未购置温、湿度计，档案基础管理存在隐患。二是学院在档案服务功能多元化方面仍有欠缺，在管理方式上未采用现代化手段，未制作电子档案、缩影等。三是档案门类不齐全，部分档案在立卷归档时，归档观念不正确，把档案的概念单纯理解成文书档案，科技、实物其它门类档案没有及时收集归档，档案整理的质量还有待于提高。

副院长蒲济林指出，学院下一步将联合市档案局按照《高等学校档案管理办法》制定分类方案，加大档案管理人员培训力度，确保学院档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。

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档案局人员检查资料